2006年02月01日11:24

こんにちは、Naoです。

きょうはSOHOをはじめてから、
どんなことが良くなったかを、お伝えします。

①直行直帰が出来るようになり、
交通機関を使うときには少し余裕が出来ました。

オフィスがあった時は、アポイントとアポイントの間で
オフィスに立ち寄ったため時間が限られてましたが、
どこでも仕事が出来ることでオフィスに行く必要がなくなり
駅などに先に来ていて作業も出来るようになりました。

②至急問合せや報告に対しても、
パソコンを持って歩けるので、電源等の環境さえ
整っていると、どこでも仕事が出来るようになりました。

良くなったことはありましたが、
それは「コミュニケーション」があるからこそ成り立っています。

わたしの所属する部署の場合は、
部長、リーダ、メンバすべての方が気遣って、
「いま本社でこういうの指示出たけどわかりますか？」などと
教えてくれたからこそ、
SOHOでも状況をとらえていきいき働けると実感してます。
この場をお借りして関係の皆様、
ありがとうございます！！　m(_ _)m

さて、Nao的SOHOblog、今回で最終回です(>_<)
SOHOに興味がある皆様には
メリット・デメリットが十分に伝えられましたでしょうか？
最後まで読んで頂きありがとうございました！！

これからももっともっと頑張りますので、
皆さんも頑張ってください！！
アテブレーベ・オブリガードです　
（↑※古過ぎますがこのネタご存知の方、おられますか？）

＜携帯ハンズフリー＞※車にて　

2006年01月25日16:43

こんにちは、Naoです。

今日はSOHOになって、このブログを書かせてもらいながら、
色々な方にアドバイスを頂いたりして変わったことを書いてみます。

＜外出先でのお仕事＞
以前はパソコンのバッテリーがなくなり困ったこともありましたが、
最近はマクドナルドなど、借りられるところが増えてきました。
長居には気をつけたいところです。

↓昨夜も長居をしてしまいました。

また、AC/DCアダプタを購入したので、
車でもシガー・ソケットから充電できるようになりました。

＜印刷関係＞
急な印刷や書類のコピーが必要になった時、
地方にはオフィスコンビニがあまりありません。
そんな状況でしたがこのブログ以降、
コンビニでプリントできる話を聞かせてもらい
修羅場を切り抜けることも出来ました。
ただし領収書が出ないのです。。。
しかし朗報といいますか、
ついにモバイルプリンターを買いました！
車でも印刷できるようになり、
これでやっと印刷関係はクリア出来るようになりました。

＜コミュニケーション＞
SOHOで一番、変わったことはコミュニケーションかもしれないです。
部署にも恵まれたのもありますが、
わたしはどちらかというと影が薄い方です。
SOHOが始まってからは周りの方も、
メッセンジャーや携帯電話などで頻繁に連絡頂いたり、
本社へ行くと、「今日来てるのね！！」などと前より少し存在感が
出せるようになったみたいです。

SOHOも気分ひとつで変わりますし、存在感もプラスになって、
わたしは良くなったかな？！とも思います。

2006年01月17日10:58

こんにちは。Naoです。

寒い日が続きますね。
寒いとおなかもすきますが、
今日はおなかが空いたときにも
仕事をしてしまうおはなしです。

最近モバイルもどんどん普及してきました。
「どこでもオフィス」が広がってますね。

コーヒーを飲もうとふとお店に入り、
メールを少し見るだけのはずが、
仕事を永遠と３時間はまったこともあります(^^:)A

どうしてそうなったのかと言うと、
最近、あちこちで見る無線LANサービスです。
何とスピードは下り11Mbpsです。
→公衆無線LANサービスのページ

私は、
・モバイル …128Kbps
・SOHO （家） …1.5Mbps
でやっているので、無線LANの方がとっても速いです！

ただ好環境を求めてショップに入り、
お仕事しながらお腹いっぱい！！
みなさまはこんなワークスタイル如何思われますか？
わたしはもう少しはまりそうです…。

2006年01月11日10:54

明けまして、おめでとうございます。
みなさんはお節料理は食べられましたか？
わたしはサンドイッチを食べさせられてました（笑）

元某大物政治家さんが以前書かれた本の題名と
似てるのでは？と思われましたら、気のせいということで…。

よく業に入れば何とかという言葉を色んな所で耳にしますが、
身をもって毎日、勉強させて頂いておりますf(^^;)
極端過ぎるのは別として常に周りと同じというのもどうでしょう？
お客様あってのお仕事ですが、社内からもあれもこれもと言われ、
３が日も頭から常に仕事から離れられませんでした(+_+)

わたしの場合は開通管理の業務を行っています。
営業の方が契約を受注されないと仕事が
あまり動かないのが基本と思ってます。

その結果、
　・顧客からの問合せ
　・本来の所属部署からの問合せ
　・営業関係部署からの問合せ
と問合せが３箇所から来ます。
まさしく年末年始はサンドイッチの真ん中になりました（>_<）

わたしの場合は自身にも問題があるのでしょうが、
公私の区切りは本人の性格や人間性も含め、
臨機応変さや自己主張がどれだけ出来るか、
No！と言えるか、によるんだとつくづく思いました。

移動中の車内にて↓

2005年12月25日12:11

こんにちは、Naoです。

年末開通のお客様が続いていて、
もう時間の配分が支離滅裂になってます。

朝起きたらすぐPCで事務作業。
９時３０頃には外出して、
１８時頃まで立会いや現地調査が立て込んでます。

仕事は仕事。プライベートはプライベートと
割り切れればそれでいいのですが、
お客様あってのお仕事ですので、
やり切ろうと思うとなかなか自分の時間が作れません。

しかし開通納品となった時の達成感を思うと
多少の公私混同も後になると良かったとも思います。

いまのご時勢、時間が全てと言えばそれまでですが、
あまりギスギスに仕事というのも最近どうなのかなと
思うこの頃です。

2005年12月19日17:32

こんにちは、Naoです。新幹線の中で書いています。

もうクリスマス。そしてお正月と、
美味しいものが鍋物以外にもわんさか食卓にくると
思うとわくわくするこの頃です。
その前に与えられた業務を考えると…。

今日はやる気など精神的なことを
お伝えします。

SOHOになってからは、
朝起きると条件反射でPCを開いてしまいます。
そしてメールチェックがだけのつもりがいつの間にか
ずるずると仕事に入っちゃう時もあります。

また困った問題に直面したとき、
SOHOなので、なかなか聞く人もいなく、
困るときもあります。

SOHOで一番問題になるのは公私含めて、
精神の持ち方とも前に上司の方に聞いたことがあります。

そんななかで今のわたしはと言えば、
　１．話しやすい方々に囲まれてます（部長、リーダー、チームメンバー）
　２．メッセンジャーを使い、週に１度は顔合わせ機会を頂いてます

メンタルと大きくタイトルにしましたが、
周囲の方々に恵まれると、
無意識に頑張らないと！！とかきたてられます。

どこでもいえるお話かもしれないですが、
コミュニケーションが図れないことにはSOHOだけでなく、
モチベーションも維持出来ないのかな？とも思います。

誰かのために、結果、自分のためにもがんばる！！といった
モチベーションこそが、当たり前ではありますが
SOHOでのメンタルには必要かと思います。

2005年12月12日19:50

こんにちは、naoです。
冬将軍にやられてしまい風邪気味なこの頃です。
みなさんは如何ですか？

きょうは山奥で障害対応をしてしました。
そんなお話と絡めて…。

どこでもオフィスというだけに本社や支社ではIP電話。
SOHOでは携帯電話に転送と言う形で
コミュニケーションをとってます
（０５０－２０１９－××××→０９０の～～）。
携帯電話はどこでもつながる認識が皆さんもあるかと思います。
ところが鉄筋コンクリートのビルや工場は以外とつながらないものです。
障害対応中なのでバンバン連絡は来ます（３０回くらい電話きました）。
ところがビル内では携帯はつながらない…。
それで今日は電波をつかむのに外にいました…。

冬の風はとても芯まで冷えました。
今日は芯まで暖まろうと日本酒に手を出そうと
思います（明日、大丈夫かな？）。

携帯電話が使えないときの応対みなさんはどうされてますか？
いまのご時世でまさか携帯が使えないとは！！という、
今日ははいい勉強を身をもって？！しました。

いつもアメばっかりで強烈なムチをもらった気分のnaoでした！！

2005年12月05日19:05

こんにちは、Naoです！！
ついに年末１２月に入ってしまいました。
「どこでもオフィス」になってはじめて迎える師走です。

冬と言えば焼きイモですが夕方、外出先から電話中に
「いしや～き～も～」と焼きイモ屋さんの声がリアルに
電話先にも伝わることも頻繁にあります。
オフィスから場所が「どこでも」に変わったんだなぁって
みょうに実感します。

今日はコミュニケーションのことをお伝えしますが、
Hirokoさん、Akiさんとは違う視点から
コミュニケーションを２つのケースでupします！！

[Case1　お客様先（向上したこと）]
以前：必要書類は印刷して、お客様もとへ。

最近：紙だけではなかなか伝えにくい時はPCを開けてお伝えします
→①書類も配布しますが、一緒にパワーポイント等で改めてお伝えしてます
→②商談の途中でインターネットに接続して伝えたいことの関連サイトを
　　お客様と一緒にみながら商談を進めたりもします
→③パフォーマンスが多くなり自然と以前より商談が長くなりました…
※ ある意味、お客様とはより親密な
　　リレーションシップも計れるようにもなりました？！

[Case2　社内の方とのコミュニケーション]
以前：メールはもちろんですが、オフィスの電話で用件を伝えてました。

最近：「どこでもオフィス」ということで、どこでも電話がかかってきます。
→①至急問合せといっても、高速道路運転中では出られません。
　　しかしお構いなくで怒られました。
　　　（オフィスの電話があれば代理の方経由で折返し等臨機応変できたのに…）
→②メール送受信がすぐさま出来る環境と限らなくても
　　短時間のタイムリミット。それに答えられなくお灸を頂くことも。
→③間違い電話が多くなりました…。
　　（各個人にIP電話番号が付与されました。しかし、最後の4桁以外は
全員共通番号のため、間違い電話も多くなりました）

良くなったことは、伝えたいことがリアルに伝えられるようになったこと。
改善願いたいことは、「どこでもオフィス」とは言っても、
日本全国が必ずしも通信手段が整備されてるとは限らないことを
社内ではまだまだ理解頂けないことです…。

ここ１週間は開通関係の件で業者さんのところに缶詰めになったり
業者さんの入り口で帰社や空き時間をもらうのに粘ることもあります。
粘って待つときは「屋台のラーメンって何でタンメンは少ないの？！」とか、
せめて頭だけでも暖かいことを考え外で２時間待つこともあるNaoでした。

2005年11月28日18:07

こんにちはNaoです。

いよいよ１１月も最後の週ということで外はもちろん寒いですが、スーパーに行くと暖かい鍋コーナーが多くて見てるだけで、どこか心温かくなりませんか？

ちなみに私は家の人とも「鍋」の話をしつつも食事の時間が合わないことが多く、できたてアツアツをお箸でつつくことがなかなか出来ません。
テレビでも鍋関連の宣伝も多くなり、本当に外は寒いです。
外が寒くてもお仕事がある以上、外出しなければいけません。
風邪にも気をつけたいですね！！

前置きが長くなりましたが、
今回は「SOHO環境」になってからの外出時の仕事環境をお伝えします。
ある意味Nao的ワークスタイルのほとんどです！！
クルマのときと電車のときの２パターンあります。

＜クルマのとき＞
クルマのときはさすがに運転しながらのパソコンは出来ないので、
はやめに商談先の１００メートル手前くらいのところに来て、
駐車場でメールチェックなどを行います。

＜電車のとき＞
公共機関を使いながらのモバイルデビューは新幹線だったのですが、
「どこでも」オフィスのよいところを身をもって体験しました。
ほんとにこれはサプライズでした！！というのも…、
メールチェックはもちろんのこと、
１時間以上の乗車中は何と申請業務も出来ちゃうのです。
ほかにも集中して提案書作成や場合によってはＦＡＸチェックまでも行ってます。

ではノート型パソコンでどんなツールを用いているかといいますと、
　・モバイルカード…携帯電話がカバーするエリアならインターネット接続出来ます。
　・プライバシーフィルター…特殊フィルム。となり席の人が横目で覗こうにも、そう簡単には画面が覗けないというフィルターシート。
　・ＦＡＸ－ＯＣＲソフト…ＦＡＸをデータに変換してeメールで受信することができます。
・USBメモリ…フロッピーディスク以上の容量が持ち運べます。
　・携帯用メモリアダプタ…デジタルカメラでフィルムの代わりに画像を記録し、メモリなどをパソコンに映し出すためのＰＣカードアダプタ。
　※デジタルカメラも持ち歩くときがあります。

公共機関を利用するときは、ノートパソコンのバッテリーの関係で平均４時間くらいまでしか作業が出来ないのが残念なところです。
クルマのときはシガーソケットから電源を供給しますので長時間作業も行えます。

また急な印刷や書類のコピーが必要になったとき、まだまだオフィスコンビニは地方にはあまりないので、印刷やコピーが必要な修羅場にはどう対処しようか？という課題も正直あります。
　※対処や解決策がもしありましたら、ご存知の方、教えて頂けないでしょうか？！

移動中の「どこでもオフィス」にはいい所もあって悪いところもまだまだあります。
しかし仕事はかなり効率的になったと思っています。
みなさんも色んなお仕事方法があるかと思いますが、ほかにもこんなのどう？などあれば教えて下さい！

近い将来（たぶん２月頃）、雪場の多い場所へ現地調査に行くのですが、携帯電話の電波が入らないエリアに直面したときにも仕事が出来るよう、いまからインターネット環境の整ってるホテルを探そうと思っています。
でも、ゲレンデ情報や温泉のある施設にばかり目をとられ、なかなか事前情報の収集が進まないNaoでした！！

2005年11月21日14:45

こんにちはNaoです。

もう少しで12月ということもあって、夕方、陽が暮れるのが早くなりましたね。
日が暮れるのが早まることで勤務時間もサマータイムならぬウィンタータイムがあったらどんなにいいことでしょうね？！そしたらゆっくり暖まれるのですが…。

今回は「SOHO環境」について書いてみます。

いまはアパートに住んでいます。
場所はといえばふと窓をあけたら線路も見える集合住宅地の一角に住んでいます。
特に朝と夕方は電車の汽笛も相当でときどきビクッと驚かされます。

昼間は家の人と同様にほとんど外に出ています。
なので、SOHOでのデスクワークはそんなに多くもないです。
そのため改まったデスクはなく、デスクワークをする時は折りたたみのミニデスクの上にパソコンを置き、そしてプリンタケーブルの届く範囲の場所で、そのときの気分に応じてミニデスクを移動してデスクワークをします。
※実際には家のひとのじゃまにならないところでひっそりと仕事を…

SOHOだけにちょっとしたスペースさえあれば
「どこでも」オフィスになるのかな？！とも勝手に解釈してたりします。

ではどんなSOHO環境なのかといえば、
　・ミニデスク
　・インターネット回線
　・携帯電話

　（以下、会社から支給）
　・B5型のノートパソコン
　・モバイル通信カード←携帯電話の電波が入るとこならどこでもインターネットが出来ます
　・複合機（プリンタ、スキャナ、ＦＡＸ兼用機）
　・パーソナルシュレッダ
・webカメラ２台
　・備品（封筒、のり、ハサミなど）
です。

携帯電話について補足を書きますと、
　[受信]
　　　会社から割り与えられたIP電話番号が携帯電話に転送（ダイヤルイン？！）
　[発信]
　　　相手先にダイヤルする前にアタマに「0063」をつけて、費用先は会社負担で通話で、通話環境もなりたってます。

シュレッダと複合機以外はどこでも持ち運べるだけに、暖かくなったら、公園でのびのび仕事もしてみたいと思うのはワタシだけでしょうか？！

みなさんのSOHOスタイルも気になります…。
機会があったらちょっとだけでもおしえて下さい！！
すみっこ以外のところで仕事もしてみたいNaoでした。

2005年11月14日08:53

はじめましてNaoです。

これからSOHOについてBlogを書くことになりました。
　　　　　
と、言いましても毎日がサプライズの連続でズバリこれ！！と言うのはまだよくわかりません。
なので、デイリーは無理なのでウィークリーでお伝えします。
どこか某新聞紙みたいにとれますが、それはお気になさらずに…。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

お初に「SOHO実践とは云々」と、いきなりお話するのも如何かと思い簡単ですがプロフィールを。

もうピカピカとは言えないですが秋ぐち入社の4年目20代（おとこ）です。
いまは電話サービスの開通管理（営業担当が受注後、開通までの運用スケジュールを含めて全般）を行っています。
入社4年目ということで（オリンピックも4年に一度！？）そろそろ何か大きな仕事にも
あわよくば携わってもみたい…と興味津々のある意味ミーハーの疑いもある今日この頃です。

家族構成は、朝と夜だけ顔をあわせる父と住んでます。

SOHO勤務が決まったときは、会社の周囲には言えませんでしたが
「困った」、「参った」、「弱った」がアタマのなかをグルグル回ってました。
何をそんなに否定的に？と言えば、来客対応および商談関係そして電話応対です。
家のヒトはもとより、周囲にもと考え出したら、どうにもならなくなりそうでした…。

でも実際はそうでもないことが、わかると案外スッキリすんなりと受け入れられるようになりました。
SOHO環境については、また別の機会にお伝えします。

ではどんな風に1日が回っているのかタイムテーブルを一例に。

＜ある一日＞
06:30　起床・朝食・テレビ（朝は新聞とその日の予定はやっぱり知らないといけないので）
08:00　PCのスイッチON、はじめにメールチェック←オフィス通勤の時、８時にオフィス出社してたので。
08:30　出発準備等（外出準備や訪問先への行き方などチェック。問題なければ出発！！）
09:00　お客様商談開始（ほんとうの朝一番！！）
　　↓
11:50　平均３社

12:00　お昼の食事

13:00　移動（クルマ、バス、電車など距離に応じて違います）
　　↓
17:30　平均3.5社？（たいていは18時頃まで打合せがつづきます）

19:00　帰宅（？）事務処理等のチェック
20:30　業務終了・夕食
21:00　テレビ観賞など、自分の時間
23:30　就寝

どちらかと言えば外にいることが多いですが、
その反面で、じつは上のタイムテーブルでは見えないところで事務作業もしてたりします。

SOHO勤務となってからはサプライズな出来事がとても多くなりました。
そんなサプライズをワタシ的観点でBlogに掲載します！！
「あ～こんな風なお仕事の仕方もあるんだ？！」などと読んでもらえれば嬉しいです。

よろしくお願いします。