2006年02月01日13:46

こんにちは、Akiです。
ブログをはじめてみて、ＳＯＨＯになって、
オフィスのあった頃と比べてどんなことが
日々変わったかを振り返ってみました。
まだまだ発展していきますが、
いま解決したこと等をお伝えしてみます。

＜どこからが勤務開始か悩む＞
最初は本当に朝、起床してＰＣを開いたら、
それが就業開始という日々がしばらく続いてました…。
最近、ようやく朝一番からお客様によばれる日が続き、
アポイントの時間に間に合わなくなるという理由から、
すぐに家を出発するようになり
メリハリがつくようになりました。
前日までにタイムマネジメントを確定させること。
これがメリハリのある勤務に結びつけられました。

＜印刷が急に出来ない（オフィスコンビニやコンビニがない）＞
最近、モバイルプリンタを購入しました。
おかげさまで、こちらを車載用ＡＣコンセントから電源として、
利用することで急な印刷にも対応出来るようになりました。
非常に便利です。

↓左側がモバイルプリンタ、右側がAC/DCアダプタ＆携帯充電です

＜コミュニケーション不足＞
メールやメッセンジャーを頻繁に利用するも、
コミュニケーションには限界がありました。
そこで１週間に２日くらい場所を決めて打合せを
実施することにしました。
結果、意思疎通の加速化にもつながり、
生産性も向上したと思います。

また半月に１度の予定でノミュニケーションを
行うことで親睦も継続できることが出来ました。
やはりFace2Faceあってこそ仕事は成り立つと思います。

さて、ＳＯＨＯブログですが、
はやいもので私のページもこれで最後となります。
いままで読んで頂きありがとうございます。
このブログが終わっても、常に生産性と効率のいい
ワークスタイルを関係者にも伝えていけるよう励みますが、
公共の場での発信はこれでしばらくお休みに入ります。
またどこかの場で、このようなシーンがありましたら、
お伝えしようと思いますので、ご感想などあれば、
お気軽に頂ければと思います。

本当に今までありがとうございました。　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

＜ＳＯＨＯ（２Ｆ）から眺めた北アルプス＞

2006年01月26日18:31

こんにちは、Akiです。
SOHOになって約半年を過ぎましたが、
半年を振り返って変わったことを書いて見ます。

・コミュニケーション
Face2Faceで会っていたのが、機会が少なくなりました。
その分、メッセンジャーとメールを使ってコミュニケーションを
とるようになりました。
しかし意思疎通がうまくいかないことしばしのため、
１週間に２日位はどこかで集まって打合せをするようにしました。
結果、ノニミュニケーションも増えて、
ある意味では前よりもざっくばらんな話が出来るようになりました。

・お客様対応
以前はオフィスがあったので代わりに電話に出てもらえましたが、
いまはお客様ダイレクト受信なため、家でご飯を食べているときも
電話があり、たまに食事を詰まらせてしまう時もあります。
まあ、オフィス勤務であっても今は1人1つのIP電話番号を
持っているので同じではありますが…。
応答メッセージにきりかえるのは面倒ですし、よく忘れます。

・家族とのコミュニケーション
自宅でお客様や社内からの電話を受けることがあります。
謝ったり、依頼をしたりの「仕事モード」での自分を
家族に見られたくないときもあります。
電話をとってからは家族の近くを離れますが、
「家モード」での自分と「仕事モード」の自分を演じ分けているため、
最近では、家の人から「役者さんになったの？」と言われ、
もしや、仕事のオニ？をみられたかと、やや戦々恐々のときも
あります。

与えられた仕事には自分を追い詰めても目標達成させる。
それともスローライフ（？）に無理なく行くべきか･･･
悩ましいところです。

SOHOもまたオフィスでの仕事とは別に楽しいこともありますよ♪

2006年01月18日17:41

こんにちは、Akiです。

お正月が明けましたが、
年明け早々から、奔走し過ぎて、
そろそろお休みがあってもいいかなと思うこの頃です。

今日はSOHOになってからのお金の使い方で
以前と変わったことを書きます。

それは、立替払いが増えたことです。

　・駐車場代 …約5,000円
　・コピー代 …約2,000円
　・切手代や宅配含む運送費…約4,000円

駐車場代は、以前はかかりませんでした。
駅の近くにオフィスがあったので、
東京や遠方へ会議や出張となっても、
自社で借りている駐車スペースに停められました。
ところがいまはオフィスがないので立替えで過ごしてます。

あとコピー代と切手代ですが、
これもオフィスがあったときはオフィスで用意されていましたが、
今は、コンビニで購入したりして立替えています。
コピーはコイン投入の場合、領収書が出ないので、
自腹にしてしまうこともあります。

反面では直行直帰も出来るので、
悪いことばかりとはいえないのですが…。
立替え払いのし過ぎでみなさんは、
ノミュニケーションのお金が足りなくなったり
していませんか？
もしエピソードとかあれば教えて下さい。

↓車ではシガーソケットから充電しています。便利です！

2006年01月13日16:43

こんにちは。Akiです。
日本全国が異常な雪ラッシュです。
わたしの実家も例年以上に雪が早くしかも多く、
ついに昨日はテレビにも映りました。

年末年始というのは、
どうもわたしのお客様は繁忙期が
多くてバタバタします。

お客様はたしかに繁忙も
ウェルカムですが、
社内も繁忙期らしく年始は
実家の雪下ろしを手伝いながら
いきなり対応依頼の電話が来たりと
休んでも休みきれませんでした。

日中だけならまだ救われますが、
最近は、おはようからおやすみまで、
時には深夜にも安否を気遣ってくれるのか、
連絡が入ります。

電話のいい点はいつでも話せること、
反面、通話が出来ないときは
あまりよく思われないことが多いです。

皆さんは公私の切替え方で、
何かいい方法とか考え方とかお持ちですか？
お持ちでしたら今度教えて下さい。

2005年12月28日15:09

こんにちは。Akiです。
実家は雪おろしです。
庭の雪を｢りんご畑｣に投げたら下記のように臨時そり場ができ
喜んでるのは子供たちだけです。

年末ですが如何ですか？

わたしのところは、ギリギリまで追い込み営業です。
おかげで年末は通常営業兼年末挨拶が多くなってます（笑）

年末挨拶兼営業ということで、
１秒でも早くお客様へのおとくライン開通納期に応えたいと思い、
同じ会社の開通管理担当を頼んでいるM氏と
お客様先へ年末挨拶とともにお客様先へ行って来ました。

どうもわたしとカレはキャラが違うみたいで、
本来の話題から脱線が多く、
最後は芸能話まで行くことが多いです。
解釈によってはお客様との距離を一挙に縮めてくれて、
わたし自身、次の営業にもシフト出来ある意味助かる時もあります。

しかしながらカレはお客様とのお話で、ツボにハマると止まりません。
逆にツボにはまらないと淡々としてて、
時には席上で首が赤べこになってるときもあります。

よくテレビでは番組構成は時間配分が全てと聞きます。
仕事もそうかと思います。
あっという間に商談まとまる、そして、受注。
すべての案件がこう願いたいものです。

しかしすばらしいサクセスストーリーに見えますが、
意外とその背景には冒頭のM氏じゃないですが、
天性のキャラクター性があったり色々あるのでしょうね。

ちなみにタイトルの時間配分ですが、
M氏がいるときにはかなり余裕を見た組み立て方をします。
PDAやToDo機能で効率のいい方法ご存知の方おられたら
教えて下さい。

2005年12月21日13:42

Akiです。こんにちは。

｢りんご｣や｢梨｣狩りの時期も
もう残念ですが終わり間近です。
しかし営業の刈取りは、
エンドレスです…。

１２月、１月は仕事の出来る日数も
限られているのでどう仕事をするべきか、
この時期になるといつも悩みます。

SOHOになってからは、
なかなか前のオフィスがあったときと違い
ひとりで外出、帰社がほとんどです。

　・お客様を喜ばせたい（いま出来るサービスで！！）

また社内に対しては、

　・あたえられたことはやりぬく！
　・所属のチーム、所属の部に貢献できるようにがんばる。

その３つをモットーに今まではそれなりに頑張ってました。
SOHOになってからはそこにプラス、
　・美味しいお酒はいつ飲めるのやら…と考えながら
ワークしてます。

前以上にいま取り組んでいる仕事は色んな人との接点も多く、
SOHOになってからは特につくづく思います。
そこで恩返しではないですが、
ノミュニケーションを作らなければいけないな…と
思う機会が多いです。

忘年会のシーズンということで、
ノミュニケーションが盛んになりますが、
わたしもですが飲みすぎには気をつけたいですね！！

2005年12月15日03:56

こんにちは、Akiです。
今日はSOHOになってからどんな風に、
コミュニケーションを維持しているかを。
オフィスがあったときには毎日あたりまえに会っていたのが、
SOHOになるとなかなか顔が見れなくなるものです。

そこで、　
・昼間は電話でジョークも交えて打合せなど　
・夜は週に一度くらい、ノミュニケーションをしてます　
（飲みに行ったりします）
オフィスにいるときよりも、意外と会話が弾んだりします。

やっぱり交流は必要だとつくづく思いますね！！　

2005年12月08日15:10

こんにちは、Akiです。

私はビール党ですがさすがに寒くなってくると、
暖かい熱燗や焼酎もいいですね。

コミュニケーションって色んなところで色んな方法がありますが、
SOHOになってからのコミュニケーションはどんなことがあるかを書きます。

SOHOになってからはメッセンジャーをフル活動！…で
連絡を取ったりしてます。その後、メールで資料を送ってもらったりします。

ただそれだけではコミュニケーションといっても足りないことも多いです。
そのため１週間に２日位はどこかで集まって打合せをします。

SOHOになってからは親睦は前に比べると減った気もします。
そのため今度は忘年会の時期も兼ねて
「ノミュニケーション」を深く計ろうかなと思ってます。

オフィスはありませんが、
伝えたいこと、聞きたいこと、話したいこと、
普段からコミュニケーションの計れる環境を維持することが
SOHOになってから改めて大事なんだとつくづく思うＡｋｉでした。

2005年12月01日01:35

こんにちは、Ａｋｉです。

本当に寒くなりましたね。
いよいよもう１２月です。
師走ということでまわりも忙しそうに感じます。
もちろん私もいつも以上に東奔西走しています。

今日はＳＯＨＯ環境の外での件についてお伝えします。

営業なので毎日、家にいるだけでは仕事にならないので、
ほとんど外に出っ放しでモバイルで仕事もしてます。

　・ノートパソコン
　・モバイルカード
　・車載用ＡＣアダプタ（パソコン用）

モバイルカードで、インターネットにつなげます。
車載用ＡＣアダプタは車のシガーソケットにＰＣを接続してます。

最近、やや大口の新規商談がありました。
急に印刷をしようと思うも、都会ならともかく地方に行くと
オフィスコンビニもほとんどなく、プリント出来る環境がなくて困りました。
もちろんお客様のところでも印刷はできませんですし…。
同じくお客様のところで参考資料を複写したかったのですが、
お客様の色々な事情でコピーも出来ませんでした。
そんな時にどうやったら効率がいいのでしょうか？

近場ではイメージもつかないですが、片道１５０Ｋｍと離れたところに行き、
このような場面に直面すると、効率の良さを追求したらきりがないですが、
何か代替の商品があれば…と思いました。

もしこのブログを読んでくださってる方で解決策があれば教えて下さい！

2005年11月24日11:12

こんにちはAkiです。

いよいよ雪が降ってきたところも出始めただけあって、
朝のジョギングも冬季寒スケジュールで時間を変更しようか
考えたりする今日このごろです。

せっかくジョギングしてても路面が凍結しているところで、
ケガとかしてはカラダあってのことなのに元も子もないですからね…。

さて今回は「SOHO環境」を書いてみます。

いまは１DKのアパートに単身で住んでいます。
比較的、市街地に住んでいるので、
ときどき朝の目覚ましよりも前に新聞屋のバイク音で起こされるときもあります。
夜はそれほど大きな音とかは少ないです。

朝から直行直帰が多いので、
Naoさんと同じで日中はほとんど外に出っぱなしです。
SOHOでのデスクワークはどちらかというと、
一日のおさらいと終業前の最終作業といった感じです。
もちろん終わればビールです。これからは日本酒かな？！

デスクワークをする時はLANケーブルを事務机まで引っ張ります。
そして、椅子に座って作業をします。

どんなSOHO環境ですが、
　・事務机
　・インターネット回線←もちろん「おとくライン」with Yahoo!8Mb/s快適！
　・携帯電話

　（以下、会社から支給）
　・B5型ノートパソコン
　・モバイル通信カード←どこでもインターネットにつながり重宝してますよ！！
　・複合機（プリンタ、スキャナ、ＦＡＸ兼用機）
　・パーソナルシュレッダ←これでお客様の秘密も完全消去。助かってます！！
　・Wｅｂカメラ２台
　・備品（封筒、のり、ハサミ、切手、申込書など）
です。

携帯電話は、
　・受信は会社からIP電話番号をもらっているのでそれを携帯電話にダイレクト受信
　・発信はアタマに「００６３」をつけてダイアル。費用先は会社負担で通話を行ってます
　※アタマに「００６３」は習慣づけするまでに苦労しました。
つけない場合は自己負担ですからね…。

シュレッダはゴミ箱のとなりに。複合機は電話機のとなりに置いてます。
公私がつきにくくなるので敢えてオフィスとは意識付けしないように心掛けてます。

SOHOスタイルって、マニュアルもないからレイアウトに困りますが、
逆にマニュアルがあったらそれにしたがって公私ミックスもどうかな？！と思うと、
「NO MUSIC,NO LIFE」じゃないけど、自然とライフスタイルにあわせたレイアウトとSOHO環境を組み合わせるのもひとつかもしれないですね。

以上です。

2005年11月14日09:00

はじめまして、Akiです。

SOHOをはじめてもう少しで半年になりますが、まだピン!?と
実感もあまりわかないなかでblogを書くことになりました。
　　　　　　　　
まずは簡単な自己紹介を。
あと5年以内で企業人も成人式を迎えようとしているホヤホヤの４０代
（仕事と気分はいつまでもフレッシュマン？！）

いまは単身赴任でアパートに住んでます。
SOHOになる前もなってからも、
単身、一匹オオカミのサムライみたいに関東圏を中心に東奔西走と営業をして…？！

SOHO勤務になってからは直行直帰型となり、
どこからが勤務開始で、どこまでが勤務終了なのか悩み、
「今日も一日お疲れさま！！」の美味しい×２、ビールがなかなか最初は飲み逃す日々が続いたことも…。
やっとビールが飲める時間も少しずつ定着してきました。
詳しいことはまたいつかということで、今回はある１日のスケジュールを書いてみます。

05:30　起床・ジョギング
07:00　朝食・今日一日の出来事など新聞チェック
07:30　PCのスイッチオン（メール確認etc.）
08:30　移動
09:00　商談開始（１社目）
10:30　商談開始（２社目）
11:50　少し早めに昼食
12:50　昼食しつつ移動。午後のお客様のところに到着
13:00　メールチェックなどをした後、商談開始（３社目）
14:30　次のお客様のところへ向かいはじめる
15:00　商談開始（４社目）
16:30　商談開始（５社目）
18:30　商談も終わりSOHOにてもろもろの申請等をPCで行う
19:30　メールチェックとメールにてアポイント等を取り行う
21:00　SOHO終了（ビール開始？！）
23:30　今日一日の出来事などをニュースで見て就寝

SOHO勤務となって、どう仕事の仕方や上司や同僚・部下との接し方、
そして家族とのコミュニケーションも変わってきたかも書いていけたらと思います。

これから宜しくお願い致します！！