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SOHO環境について ~フィールド編!!~

 
2005年11月28日18:07

こんにちはNaoです。


いよいよ11月も最後の週ということで外はもちろん寒いですが、スーパーに行くと暖かい鍋コーナーが多くて見てるだけで、どこか心温かくなりませんか?


ちなみに私は家の人とも「鍋」の話をしつつも食事の時間が合わないことが多く、できたてアツアツをお箸でつつくことがなかなか出来ません。
テレビでも鍋関連の宣伝も多くなり、本当に外は寒いです。
外が寒くてもお仕事がある以上、外出しなければいけません。
風邪にも気をつけたいですね!!


前置きが長くなりましたが、
今回は「SOHO環境」になってからの外出時の仕事環境をお伝えします。
ある意味Nao的ワークスタイルのほとんどです!!
クルマのときと電車のときの2パターンあります。


<クルマのとき>
クルマのときはさすがに運転しながらのパソコンは出来ないので、
はやめに商談先の100メートル手前くらいのところに来て、
駐車場でメールチェックなどを行います。

<電車のとき>
公共機関を使いながらのモバイルデビューは新幹線だったのですが、
「どこでも」オフィスのよいところを身をもって体験しました。
ほんとにこれはサプライズでした!!というのも…、
メールチェックはもちろんのこと、
1時間以上の乗車中は何と申請業務も出来ちゃうのです。
ほかにも集中して提案書作成や場合によってはFAXチェックまでも行ってます。


ではノート型パソコンでどんなツールを用いているかといいますと、
 ・モバイルカード…携帯電話がカバーするエリアならインターネット接続出来ます。
 ・プライバシーフィルター…特殊フィルム。となり席の人が横目で覗こうにも、そう簡単には画面が覗けないというフィルターシート。
 ・FAX-OCRソフト…FAXをデータに変換してeメールで受信することができます。
・USBメモリ…フロッピーディスク以上の容量が持ち運べます。
 ・携帯用メモリアダプタ…デジタルカメラでフィルムの代わりに画像を記録し、メモリなどをパソコンに映し出すためのPCカードアダプタ。
 ※デジタルカメラも持ち歩くときがあります。


公共機関を利用するときは、ノートパソコンのバッテリーの関係で平均4時間くらいまでしか作業が出来ないのが残念なところです。
クルマのときはシガーソケットから電源を供給しますので長時間作業も行えます。

また急な印刷や書類のコピーが必要になったとき、まだまだオフィスコンビニは地方にはあまりないので、印刷やコピーが必要な修羅場にはどう対処しようか?という課題も正直あります。
 ※対処や解決策がもしありましたら、ご存知の方、教えて頂けないでしょうか?!


移動中の「どこでもオフィス」にはいい所もあって悪いところもまだまだあります。
しかし仕事はかなり効率的になったと思っています。
みなさんも色んなお仕事方法があるかと思いますが、ほかにもこんなのどう?などあれば教えて下さい!

近い将来(たぶん2月頃)、雪場の多い場所へ現地調査に行くのですが、携帯電話の電波が入らないエリアに直面したときにも仕事が出来るよう、いまからインターネット環境の整ってるホテルを探そうと思っています。
でも、ゲレンデ情報や温泉のある施設にばかり目をとられ、なかなか事前情報の収集が進まないNaoでした!!

 
 

SOHO環境で思ったこと

 
2005年11月25日12:20

Hirokoです。
冬の新作お菓子の食べ過ぎで体が重いです。

そんなこんなで、今回は「SOHO環境で思ったこと」です。
今回は課題点を中心に、かなり率直に書いてみました。

<自宅>
前回書いた通り、私は昼間は集中できる環境なので問題ないです。
ただ全国のSOHO勤務の方で、乳幼児が家にいるケースもあると思います。
そういった場合どうしてるのでしょうね?
(私なら別の部屋にいても、気になって集中できないかも...)

<PC>
B5型ノートPCですが、これがなかなか重いです。
(試しに体重計で量ってみたら、バッテリー付で約2.0kgありました!)
たま~に「今日の会議ってPC使います?」なんて聞いちゃいます。
とても横着な私、Hirokoなのです。

<携帯電話>
個人所有の端末なので、発信者番号通知が困りものです。
(非通知発信もできますが、それでは相手によって繋がらないし)
ちなみにお客様へは業務用IP電話番号の入った名刺をお渡ししてます。
でも、着信履歴に残るのは個人所有の携帯番号なのです。
まさかお客様に「携帯にはかけないでください」なんて言えない...。

などなど、思いつくままに書いたら、もういろいろ出てきました。
すぐに解決できない事もありますが、少しでも良くなるといいな。

 
 

『SOHO環境』

 
2005年11月24日11:12

こんにちはAkiです。

いよいよ雪が降ってきたところも出始めただけあって、
朝のジョギングも冬季寒スケジュールで時間を変更しようか
考えたりする今日このごろです。

せっかくジョギングしてても路面が凍結しているところで、
ケガとかしてはカラダあってのことなのに元も子もないですからね…。

さて今回は「SOHO環境」を書いてみます。

いまは1DKのアパートに単身で住んでいます。
比較的、市街地に住んでいるので、
ときどき朝の目覚ましよりも前に新聞屋のバイク音で起こされるときもあります。
夜はそれほど大きな音とかは少ないです。

朝から直行直帰が多いので、
Naoさんと同じで日中はほとんど外に出っぱなしです。
SOHOでのデスクワークはどちらかというと、
一日のおさらいと終業前の最終作業といった感じです。
もちろん終わればビールです。これからは日本酒かな?!

デスクワークをする時はLANケーブルを事務机まで引っ張ります。
そして、椅子に座って作業をします。

どんなSOHO環境ですが、
 ・事務机
 ・インターネット回線←もちろん「おとくライン」with Yahoo!8Mb/s快適!
 ・携帯電話

 (以下、会社から支給)
 ・B5型ノートパソコン
 ・モバイル通信カード←どこでもインターネットにつながり重宝してますよ!!
 ・複合機(プリンタ、スキャナ、FAX兼用機)
 ・パーソナルシュレッダ←これでお客様の秘密も完全消去。助かってます!!
 ・Webカメラ2台
 ・備品(封筒、のり、ハサミ、切手、申込書など)
です。

携帯電話は、
 ・受信は会社からIP電話番号をもらっているのでそれを携帯電話にダイレクト受信
 ・発信はアタマに「0063」をつけてダイアル。費用先は会社負担で通話を行ってます
 ※アタマに「0063」は習慣づけするまでに苦労しました。
つけない場合は自己負担ですからね…。

シュレッダはゴミ箱のとなりに。複合機は電話機のとなりに置いてます。
公私がつきにくくなるので敢えてオフィスとは意識付けしないように心掛けてます。

SOHOスタイルって、マニュアルもないからレイアウトに困りますが、
逆にマニュアルがあったらそれにしたがって公私ミックスもどうかな?!と思うと、
「NO MUSIC,NO LIFE」じゃないけど、自然とライフスタイルにあわせたレイアウトとSOHO環境を組み合わせるのもひとつかもしれないですね。

以上です。

 
 

SOHO環境について

 
2005年11月21日14:45

こんにちはNaoです。

もう少しで12月ということもあって、夕方、陽が暮れるのが早くなりましたね。
日が暮れるのが早まることで勤務時間もサマータイムならぬウィンタータイムがあったらどんなにいいことでしょうね?!そしたらゆっくり暖まれるのですが…。

今回は「SOHO環境」について書いてみます。

いまはアパートに住んでいます。
場所はといえばふと窓をあけたら線路も見える集合住宅地の一角に住んでいます。
特に朝と夕方は電車の汽笛も相当でときどきビクッと驚かされます。

昼間は家の人と同様にほとんど外に出ています。
なので、SOHOでのデスクワークはそんなに多くもないです。
そのため改まったデスクはなく、デスクワークをする時は折りたたみのミニデスクの上にパソコンを置き、そしてプリンタケーブルの届く範囲の場所で、そのときの気分に応じてミニデスクを移動してデスクワークをします。
※実際には家のひとのじゃまにならないところでひっそりと仕事を…

SOHOだけにちょっとしたスペースさえあれば
「どこでも」オフィスになるのかな?!とも勝手に解釈してたりします。

ではどんなSOHO環境なのかといえば、
 ・ミニデスク
 ・インターネット回線
 ・携帯電話

 (以下、会社から支給)
 ・B5型のノートパソコン
 ・モバイル通信カード←携帯電話の電波が入るとこならどこでもインターネットが出来ます
 ・複合機(プリンタ、スキャナ、FAX兼用機)
 ・パーソナルシュレッダ
・webカメラ2台
 ・備品(封筒、のり、ハサミなど)
です。

携帯電話について補足を書きますと、
 [受信]
   会社から割り与えられたIP電話番号が携帯電話に転送(ダイヤルイン?!)
 [発信]
   相手先にダイヤルする前にアタマに「0063」をつけて、費用先は会社負担で通話で、通話環境もなりたってます。

シュレッダと複合機以外はどこでも持ち運べるだけに、暖かくなったら、公園でのびのび仕事もしてみたいと思うのはワタシだけでしょうか?!

みなさんのSOHOスタイルも気になります…。
機会があったらちょっとだけでもおしえて下さい!!
すみっこ以外のところで仕事もしてみたいNaoでした。

 
 

こんな環境でSOHOしてます!

 
2005年11月18日18:43

こんにちは、Hirokoです。

朝晩だいぶ寒くなってきましたね。
うちは親子三人、毎朝布団でうだうだしています。
それにしても、Akiさんのスケジュールの「05:30 起床・ジョギング」って、すてきー!
少し見習わなければ...。

さてさて、今回は「実際にどんな環境でSOHOしてるか」を書いてみます。

うちは2LDKの賃貸アパートで、場所は住宅街の中にあります。
騒音等はそれほど気にならないですが、午後になると近所の子供達が元気に遊びますので、電話の時だけはさすがに部屋を移動したりしてます。

作業場は、夫のPCデスクを借りたり、居間のちゃぶ台で正座したり、その日の気分で変えてます。
まあ昼間は、夫は仕事・子供は保育園なので、いちおう一人で集中できる環境です。

冷暖房は...夏は汗だくで扇風機、冬は着ぶくれてます!なんてね。
だって自分一人なのにクーラーとかストーブとかって、ついもったいないと思っちゃうんですよね。(主婦の見解より)
実際、光熱費は昨年と比べると結構増えました...。
(ちなみにSOHO勤務の補助費は2,000円/月です)

インターネットは、ODN ADSL8Mプランです。いつか見直ししようと思いつつ...。
でも、そんなに遅くないですよ!

あと家で使用しているのは
 ・B5型ノートPC(会社支給)
 ・プリンタ・コピー・スキャナ兼FAX(会社支給)
 ・携帯電話(個人所有・但し業務での発信は「第三者課金サービス=会社請求」を使用)
  ※電話は、これ以外にも会社からIP電話番号を割振られてますが、すべて携帯に転送しています。
 ・袖机(鍵付・事務所閉鎖時に廃棄予定のものを譲ってもらいました)
 ・パーソナルシュレッダー(会社支給)
 ・webカメラ2台(会社支給・未使用ですが)
 ・その他文房具等がちょこっと
です。

今のところ、自宅にてPCで行う作業が多く、外に出る機会はほとんどありません。
(その反動か、お昼休みはたいてい自転車で外出してます)

おおまかに言うとこんな感じです。
こうやって書いてみると、案外地味ですね...。

※このブログは3人によるリレー方式で執筆しております。

 
 

はじめまして!!

 
2005年11月14日09:00

はじめまして、Akiです。

SOHOをはじめてもう少しで半年になりますが、まだピン!?と
実感もあまりわかないなかでblogを書くことになりました。
        
まずは簡単な自己紹介を。
あと5年以内で企業人も成人式を迎えようとしているホヤホヤの40代
(仕事と気分はいつまでもフレッシュマン?!)

いまは単身赴任でアパートに住んでます。
SOHOになる前もなってからも、
単身、一匹オオカミのサムライみたいに関東圏を中心に東奔西走と営業をして…?!

SOHO勤務になってからは直行直帰型となり、
どこからが勤務開始で、どこまでが勤務終了なのか悩み、
「今日も一日お疲れさま!!」の美味しい×2、ビールがなかなか最初は飲み逃す日々が続いたことも…。
やっとビールが飲める時間も少しずつ定着してきました。
詳しいことはまたいつかということで、今回はある1日のスケジュールを書いてみます。

05:30 起床・ジョギング
07:00 朝食・今日一日の出来事など新聞チェック
07:30 PCのスイッチオン(メール確認etc.)
08:30 移動
09:00 商談開始(1社目)
10:30 商談開始(2社目)
11:50 少し早めに昼食
12:50 昼食しつつ移動。午後のお客様のところに到着
13:00 メールチェックなどをした後、商談開始(3社目)
14:30 次のお客様のところへ向かいはじめる
15:00 商談開始(4社目)
16:30 商談開始(5社目)
18:30 商談も終わりSOHOにてもろもろの申請等をPCで行う
19:30 メールチェックとメールにてアポイント等を取り行う
21:00 SOHO終了(ビール開始?!)
23:30 今日一日の出来事などをニュースで見て就寝

SOHO勤務となって、どう仕事の仕方や上司や同僚・部下との接し方、
そして家族とのコミュニケーションも変わってきたかも書いていけたらと思います。

これから宜しくお願い致します!!

 
 

はじめまして!!

 
2005年11月14日08:53

はじめましてNaoです。

これからSOHOについてBlogを書くことになりました。
     
と、言いましても毎日がサプライズの連続でズバリこれ!!と言うのはまだよくわかりません。
なので、デイリーは無理なのでウィークリーでお伝えします。
どこか某新聞紙みたいにとれますが、それはお気になさらずに…。                          

お初に「SOHO実践とは云々」と、いきなりお話するのも如何かと思い簡単ですがプロフィールを。

もうピカピカとは言えないですが秋ぐち入社の4年目20代(おとこ)です。
いまは電話サービスの開通管理(営業担当が受注後、開通までの運用スケジュールを含めて全般)を行っています。
入社4年目ということで(オリンピックも4年に一度!?)そろそろ何か大きな仕事にも
あわよくば携わってもみたい…と興味津々のある意味ミーハーの疑いもある今日この頃です。

家族構成は、朝と夜だけ顔をあわせる父と住んでます。

SOHO勤務が決まったときは、会社の周囲には言えませんでしたが
「困った」、「参った」、「弱った」がアタマのなかをグルグル回ってました。
何をそんなに否定的に?と言えば、来客対応および商談関係そして電話応対です。
家のヒトはもとより、周囲にもと考え出したら、どうにもならなくなりそうでした…。

でも実際はそうでもないことが、わかると案外スッキリすんなりと受け入れられるようになりました。
SOHO環境については、また別の機会にお伝えします。

ではどんな風に1日が回っているのかタイムテーブルを一例に。


<ある一日>
06:30 起床・朝食・テレビ(朝は新聞とその日の予定はやっぱり知らないといけないので)
08:00 PCのスイッチON、はじめにメールチェック←オフィス通勤の時、8時にオフィス出社してたので。
08:30 出発準備等(外出準備や訪問先への行き方などチェック。問題なければ出発!!)
09:00 お客様商談開始(ほんとうの朝一番!!)
  ↓
11:50 平均3社

12:00 お昼の食事

13:00 移動(クルマ、バス、電車など距離に応じて違います)
  ↓
17:30 平均3.5社?(たいていは18時頃まで打合せがつづきます)

19:00 帰宅(?)事務処理等のチェック
20:30 業務終了・夕食
21:00 テレビ観賞など、自分の時間
23:30 就寝

どちらかと言えば外にいることが多いですが、
その反面で、じつは上のタイムテーブルでは見えないところで事務作業もしてたりします。

SOHO勤務となってからはサプライズな出来事がとても多くなりました。
そんなサプライズをワタシ的観点でBlogに掲載します!!
「あ~こんな風なお仕事の仕方もあるんだ?!」などと読んでもらえれば嬉しいです。

よろしくお願いします。

 
 

はじめまして!!

 
2005年11月10日10:03

はじめまして、Hirokoと申します。

今回SOHOブログのお話を頂き、戸惑いつつも「ちょっと面白そう!」と深く考えず引き受けてしまいました。

まずは簡単な自己紹介を。
入社10+X年目の30代で、夫と幼児の家族3人、賃貸アパート暮らしです。
今年の春から自社の電話系サービスの営業支援を担当しています。
                     

SOHO勤務は、今夏に勤務先事務所が統廃合で閉鎖となった為、上司と相談し決めました。
当初は「自宅で何ができるのだろう...」とかなり不安でしたが、実際始めてみたら結構良いかも...。
その詳細は次回以降のネタとして、今回はおおまかな1日のスケジュールを書いてみます。

06:00 起床・洗濯・朝食準備
07:00 子供の起床・着替・朝食等
08:30 保育園送り
09:00 午前の業務開始
12:00 昼食+晩御飯の買物
13:00 午後の業務開始
17:40 業務終了
18:00 保育園迎え・帰宅・洗濯
19:00 夕食開始
20:00 子供と入浴
21:00 子供の寝かせ付け・家事続き
22:00 夫帰宅
24:00 就寝

今後は実際のSOHO勤務を通して感じた課題や問題点及び改善案など含めて
書いていきたいと思いますので、どうぞよろしくお願いいたします。

 
 
 
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